先选一块可读匾额或一段碑记,每组只完成这一件材料。先拍摄含建筑位置的全景,再拍正面细节,记录拍摄日期、材料所在位置和照片编号。原有题字、后加说明牌、修复后重刻文字分别记录;反光、缺字或遮挡处写“未辨”,保留原照片,不把推测字直接填进引文。
资料卡分列:照片编号|原字逐行抄录|材料类型(匾额、碑记、楹联或谱页)|所见堂号或题名|文中纪年及其对应事件|记载人物及其身份|解释依据|尚待核实。题写、立碑、修缮与迁居的日期可能指不同事件,须按原文各列,不用一块近年重刻碑的日期代替整座祠堂或家族的起始年代。
再请另一组只看原照片复核抄文,检查堂号、祠名、地名有没有混成一个字段。有相同堂号或相同姓氏时,先保留各自资料卡,再找明确相接的人物关系、支派记载和谱页位置;不能仅凭堂号相同就宣告同宗或接入祖先世系。长辈口述另记讲述人、日期和亲历或转述,与碑文逐字引文分开;说法不一致时并列保留,不为展示效果选一个当定论。
结项只展示已辨文字、材料出处与待查问题。成果可以是“一张原图、一段准确摘录、一项后续查证任务”,无需强行补齐完整家族来处。涉及私人谱页、姓名或具体地点时,按原页面的授权与公开范围要求保存。