主持人先选一个今年确实会做的小环节，例如整理年夜饭合照、远程拜年或请长辈讲一件旧物。把采访放在方便的时段，不要求每位家人当众发言，也不用在用餐中一直录音。无法到场的人可以事后补一段文字；是否参与和是否公开由本人决定。
准备一张“今年与往年”双栏记录：今年栏记实际日期、地点、参加者和做过的事；往年栏记谁回忆、所述大致年份、地点、亲历还是转述及可对照的旧照片编号。问“您亲眼见过哪一年、在哪儿这样做”，再问“有没有家人记得不同”。某位长辈说从小如此，不直接改写为全族自古统一习俗；记不清时保留大致年代或待核，不补出起源人物与朝代。
拍合照时先按画面位置逐人核名，未确认的只标位置，不凭称呼或长相猜亲缘。远程拜年截图另记记录日期和平台，勿把连线画面当作所有人同在一处；转发前按本人意愿处理头像、孩子姓名及屏幕上的私人信息。祝福、玩笑、真实经历和家庭新约定分开整理，不能把一句拜年祝福抄成祖传家训。
结束时共同选一件年后可落实的小事，写清谁负责、何时回看，例如给一张老照片补说明或约一次长辈访谈。成果只需一条经核对的今年记录、一条保留出处的往年回忆和一项后续行动；当天未核清的问题留在资料卡里，不为凑展板补成完整家族史。